Bahan MK komunikasi bisnis (Modul Minggu XI-XII)

Modul Minggu XI-XII

Teknik presentasi: mempergunakan alat bantu

Tujuan
Mahasiswa mengetahui teknik yang baik untuk berbicara di depan publik.
Mahasiswa mampu mengatur suara saat berbicara di depan publik.






Catatan :

Secara umum, orientasi dari pertemuan ini adalah bagaimana para mahasiswa dapat meningkatkan kreatifitas dan kemampuan untuk menggali banyak ide sehingga tidak kehabisan bahan untuk berbicara di depan publik, dan dapat meningkatkan skill dalam menentukan




Metode

Diskusi kelompok

Curah pendapat (brainstorming)

Praktek individu disesuaikan jenis pidato

Bahan

MEMPERGUNAKAN ALAT BANTU PRESENTASI

KEGUNAAN
Meningkatkan kejelasan pesan
Memberi tekanan pada pesan yang diinginkan
Meningkatkan dinamisasi pembicara
Menambah kepercayaan diri pembicara


Jenis alat bantu presentasi
Obyek: digital camera, komputer dll
Grafik: gambar, diagram, bagan, tabel, peta
Proyeksi: slide, transparansi (diam dan bergerak)
Elektronik: LCD: Power Point, Arc-view, Web, GIS dll
Handout (paper): fotokopi dari grafik yang harus dipegang pendengar (krn (a) informasi tidak bisa efektif ditayangkan, (b) pendengar harus memperhatikan secara serius untuk mengikuti pembicaraan)
Audio dan alat batntu lain: TV, kaset (video atau rekaman musik), CD/DVD, file MP3, film dll.


Pedoman dalam mendesain alat Bantu:
Fokus
Hanya menampilkan poin-poin penting saja
Sampaikan materi satu demi satu, hindari pendengar tahu keseluruhan tampilan

Layout
Gunakan horizontal (landscape) presentasi daripada yang vertical saat menggunakan Powerpoint, slide dll karena lebih mudah diikuti
Susun pesan di atas atau 2/3 bagian atas untuk dapat dibaca pendengar di belakang
Gunakan rata kiri karena lebih mudah dibaca dibandikan rata kanan atau rata kiri-kanan

Penegasan
Gunakan tanda penunjuk (bullet) atau angka untuk menegaskan poin-poin penting
Gunakan tidak lebih 6 kata per baris (lebih panjang lebih sulit)
Gunakan tidak lebih 4-6 baris per halaman

Bentuk Huruf/Fonts
Gunakan yang kuat dan jelas spt: Times New Roman, Ariel, Helvetica.
Gunakan tidak lebih 2 fonts dalam satu transparansi/layer
Pilih ukuran fonts yang cukup besar sehingga mudah dibaca (tergantung jarak, besar ruangan, lihat dulu sebelum anda presentasi)

Warna dan seni
Pergunakan warna agar lebih menarik
Batasi warna dalam satu tampilan
Hindari memasukkan banyak grafik dalam satu tampilan


Strategi dalam menggunakan alat bantu

Sebelum Presentasi
Tentukan informasi apa yang akan divisualisasikan
Pilih alat bantu yang tepat sesuai presentasi anda
Pastikan tampilannya dapat mudah dipahami semua pendengar
pastikan alat bantu mengkomunikasikan dengan jelas informasi
Buat alat bantu yang menunjukkan tampilan yang profesional
Praktekkan lebih dulu penggunaannya
Atur transportasi yang selamat untuk membawa alat bantu
Bawa cadangan bahan/alat bantu
Taruh posisi yang tepat
Tes alat bantu sebelum presentasi



Saat presentasi
Pergunakan alat bantu jika anda sudah siap
Bicaralah dengan pendengar tidak ke alat bantu
Bicara sesuai dengan alat bantu
Pertunjukkan alat bantu cukup waktu sehingga pendengar dapat mengikuti
Ambil dan simpan alat bantu setelah anda selesai menjelaskan poin-poin
Pergunakan handout dengan catatan


Proses Kuliah
Dosen membuka perkuliahan dan memberikan pengantar.
Mahasiswa dibagi menjadi kelompok, masing-masing 5 orang
Masing-masing kelompok diminta untuk :
Mencari contoh minimal satu orang pembicara/presenter yang dikenal yang dianggap baik serta seorang pembicara yang menurut kelompok tersebut dianggap terburuk atau tidak menarik
Mengidentifikasikan karakteristik atau sebab-sebab pemilihan mengapa pembicara tersebut dikatakan baik atau dikatakan buruk
Masing-masing kelompok mendiskusikan tugas tersebut selama 30 menit.
Selanjutnya masing-masing kelompok mempresentasikan hasil diskusi kelompok dan
Dosen mendiskusikan kesamaan dan perbedaan serta menjelaskan area yang dipelajari berkaitan dengan identifikasi karakter.