PRESENTASI BISNIS
Presentasi bisnis : bentuk
komunikasi yang berorientasi yang disajikan dalam suatu lingkungan bisnis
kepada khalayak yang relatif homogen (x heterogen)
Presentasi bisnis :melalui
sikap yang sangat efektif, penyaji diharapkan dapat memanfaatkan semua SD
manusia dan sumber daya fisik yang tersedia untuk memaksimalkan peluang
keberhasilan.
Presentasi :diberikan untuk
mendatangkan perubahan (seringkali pada saat presentasi), mendukung tindakan
khusus, dan/atau mendorong kelompok atau seseorang yg berwenang utk mengambil
keputusan yang khusus
Presentasi informatif : terdiri dari penjelasan
ringkas , laporan, atau instruksi
Penjelasan ringkas (briefing) biasanya bersifat
umum atau informal. Penjelasan ringkas internal melibatkan pembicara dan
khalayak dalam organisasi yang sama
Presentasi instruksional melibatkan pelatihan
dan/atau orientasi pegawai baru, pembaharuan pelatihan semua pegawai atau
penjelasan prosedur
atau metode baru
KIAT KEBERHASILAN DALAM PRESENTASI PERSUASIF
Ketika mengembangkan kiat persuasif anda harus memulainya
dengan mempelajari sebanyak-banyaknya anggota khalayak, baik sebagai individu
maupun sebagai kelompok.
Kiat untuk meningkatkan etos dan kredibilitas
sumber : sumber pesan adalah orang yang
berpengetahuan luas, dapat dipercaya, sungguh-sungguh dan peduli thd
khalayaknya.
FUNGSI PUBLIC SPEAKING
(Whitman&Boase, dalam Yayan hal. 2)
1.
Menarik perhatian
2.
Menghibur
3.
Memberikan informasi
4.
Mempertanyakan suatu
perkara
5.
Membujuk
6.
Meyakinkan
7.
Memberikan rangsangan
8.
Memberikan kritikan
9.
Membentuk kesan
10.
Memperingatkan
11.
Membangun semangat
12.
Memberikan instruksi
13.
Menyajikan sebuah
penelusuran
14.
Menggerakkan massa
MENDENGARKAN SEBELUM BERBICARA/PIDATO
Siapapun pembicara biasanya, pendengar akan bertanya
kepada diri sendiri pertanyaan seperti:
Ø Apakah pembicara menyampaikan sesuatu yang berguna untuk disampaikan?
Ø Apa yang akan saya dapatkan dari mendengarkan pembicara tersebut?
Ø Apakah saya punya waktu untuk mendengarkan?
Ø Apakah saya ingin mendengarkan?
Mendengarkan adalah ketrampilan yang dapat dilatih.
§ Apakah anda memahami seluruh apa yang disampaikan pembicara? Apa yang
menjadi kendala untuk memahami?
§ Apa yang anda lakukan atau katakana jika anda tak memahami pembicara?
Bagaimana respon dari pembicara?
§ Apakah aksen, kecepatan menyampaikan, atau istilah dan singkatan-singkatan
yang digunakan pembicara mempengaruhi anda untuk memahami pesan dari pembicara.
Mengapa? Beri contoh
Kunci untuk menjadi pendengar yang baik
§ Tunjukkan ketertarikan
§ Hindari gangguan (radio, TV, HP, dll)
§ Perhatikan pilihan/penggunaan kata-kata
§ Berikan respon kepada pembicara
§ Bertanya bilamana perlu
§ Buatlah pembicara merasa nyaman dan enak
Pembicara yang baik biasanya dinilai
§ Bagaimana presentasi disusun
§ Bagaimana cara pembicara menyampaikan pidatonya
§ Bagaimana pembicara merasa nyaman dengan topik, pendengar maupun dengan
diri mereka sendiri
7
langkah Membuat Presentasi yang efektif
1.
Tentukan Topik
2.
Analisa Pendengar
3.
Batasi topik
4.
Kumpulkan informasi atau
sumber berkaitan topik yang dipilih
5.
Buatlah
pidato/presentasi relevan dengan pendengar
6.
Susun materi pidato
secara efektif
7.
Pilihlah visual atau
verbal untuk membantu mengilustrasikan materi dan menjaga perhatian pendengar.
Menggali Ide
Strategi mendapatkan ide:
a. Dari diri sendiri -- membuat
list tentang
§ minat
§ kegiatan yang menarik
§ hobi
§ memori
§ catatan
§ pengalaman dll
b. Dari Pendengar:
Apa yang menarik atau penting untuk
pendengar?
Dengan cara;
§ menanyai mereka
§ membaca atau mendengarkan sesuatu yang disukai
pendengar
§ menganalisa pendengar
MEMILIH TOPIK
1.
Apakah topik yang saya
pilih menarik saya?
2.
Apakah topik menarik dan
penting untuk pendengar?
3.
Apakah saya mampu
mendapatkan bahan pendukung serta waktu yang cukup untuk topik yang saya pilih?
4.
Apakah saya cukup tahu
tentang topik dan dapat memulai riset serta menterjamahkan apa yang saya
temukan.
MEMFOKUSKAN/MEMBATASI
TOPIK
Sekali anda memilih topik, anda harus fokus
§ Tidak terlalu sempit dan tidak terlalu luas
§ Didasarkan pada waktu yang disediakan
§ Tidak memaksakan memberikan banyak/semua informasi
§ Membuat sub-sub topik
MATRIK PRESENTASI
Header
Topik: subyek yang akan dibicarakan
Tujuan: Apa yang anda ingin pendengar tahu, melakukan
sesuatu atau pikirkan setelah mendengar presentasi anda
Pendengar: grup atau orang-orang yang akan mendengarkan pidato/presentasi
anda
Pendahuluan
Kalimat penarik perhatian: cerita, humor/cerita lucu, pernyataan yang
kontroversial, pertanyaan untuk membuat pendengar tertarik.
Thesis: Satu kalimat pernyataan tentang apa presentasi
anda
Kalimat metode: Outline tentang beberapa poin yang akan anda
sampaikan
Isi/badan
Ide utama: hal-hal utama yang akan disampaikan sesuai thesis
Ide pendukung: ide yang erat hubungannya dan langsung
berhubungan dengan salah satu ide utama dan membantu memahami ide utama.
Detil/Contoh: Informasi khusus yang memberi ilustrasi terhadap ide utama atau ide
pendukung
Penutup
Transisi+thesis: kata-kata transisi untuk menyimpulkan
Pernyataan penegasan ide pokok: Rekap dari poin utama
Penutup: Kalimat penutup untuk merangkum presentasi
Tidak tahu : tahu
Belum sadar (unaware) : sadar
(aware)
Tidak suka (unfavorable): suka
(favorable)
Negatif : Positif
Tidak ada tindakan (mis; pembelian) ; ada tindakan
No comments:
Post a Comment